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蔡甸監(jiān)獄正式啟用“監(jiān)獄執(zhí)法證據保全系統(tǒng)”,截止目前,已經完成三十多起案件的近一百多件執(zhí)法證據的登記管理,使用效果良好。
該系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的管理模式,簡潔方便。證據管理有序,杜絕了因管理不善,導致證據丟失的問題。通過該系統(tǒng)的應用,也強化了有關人員對證據管理重要性的意識,提高了有關人員在證據保全方面的責任心。
該系統(tǒng)管理流程符合證據管理規(guī)范的要求,既可以管理證據的文字描述資料、也可以管理證據的圖片資料,管理內容全面豐富,操作簡便高效。系統(tǒng)為每件證據配置一個電子標簽,通過實時和自動追蹤記錄證據的出入庫情況,能防止證據在保管過程中出現(xiàn)遺失、缺損或混淆等現(xiàn)象的發(fā)生,保證了案件證據的效力,為證據進行科學規(guī)范的管理提供了-一個良好技術管理平臺。
通過應用該系統(tǒng),擺脫了之前手工臺帳模式的管理弊端,規(guī)范l了執(zhí)法證據管理工作,提高了管理工作效率,使原本繁瑣的執(zhí)法證據管理工作變得簡單、規(guī)范、公正且信息可追溯。執(zhí)法證據保全系統(tǒng)的應用可有效確保執(zhí)法證據合法性,增加管理透明度,提高司法機關的公信度。
1.功能模塊
“監(jiān)獄執(zhí)法證據保全系統(tǒng)”主要實現(xiàn)的功能模塊如下:
1.1 罪犯管理
罪犯管理模塊可實現(xiàn)監(jiān)獄內罪犯信息的自動同步和罪犯信息展示查詢,系統(tǒng)每天同步監(jiān)獄罪犯相關信息包括罪犯入監(jiān)、出監(jiān)、調動等信息,用戶可根據犯人編號、姓名(支持模糊查詢)等信息查詢到罪犯的相關信息。
1.2 獄政管理
獄政管理科使用,包含分級處遇、高戒管理、黑惡罪犯、計分考核、離監(jiān)就醫(yī)、聯(lián)組聯(lián)號、提審開庭、通訊通信、違規(guī)違紀、行政獎懲、重要罪犯、自傷自殘、罪犯調動、罪犯會見、罪犯釋放、規(guī)范考試等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全
1.3 刑罰執(zhí)行
刑罰執(zhí)行科使用,包含保外就醫(yī)、解回再審、獄外加刑、罪犯假釋、罪犯減刑、罪犯控告、罪犯申訴、罪犯收監(jiān)、罪犯死亡等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全
1.4 獄內偵查
獄內偵查科使用,包含高敏罪犯、高危罪犯、個人訴求、檢舉揭發(fā)、生物信息、坦白余罪、危險評估、意外傷害、獄內案件、重要事件等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全
1.5 教育改造
教育改造科使用,包含出監(jiān)教育、個別教育、評選評審、親情幫教、入監(jiān)教育、社會援助、文化學習、文體活動、心理矯治、政治學習等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全
1.6 勞動改造
勞動改造科使用,包含安全教育、崗位安排、技能教育、勞動保護、勞動報酬、勞動出勤、意外傷害、技能證書等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全
1.7 生活衛(wèi)生
生活衛(wèi)生科使用,包含百貨訂購、被服管理、服藥記錄、患病救治、監(jiān)舍鋪位、錢款收支、傷病傷殘、身體檢查、重點病犯等業(yè)務的執(zhí)法證據或電子文檔保全
1.8 案件信息同步記錄
通過RFID電子標簽來管理執(zhí)法證據,做到執(zhí)法證據一物一碼,電子標簽可同步記錄執(zhí)法證據相關的案件信息,檢索更容易。
1.9 執(zhí)法證據管理
完成從物品登記、入庫到出庫、借閱、移交、銷毀、遺失等全流程的執(zhí)法證據管理,保存所有交接證據和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物品暫存區(qū)的執(zhí)法證據納入管理,待將物品正式入庫時,指定存儲位置。
1.10 執(zhí)法證據出入庫自動識別記錄
執(zhí)法證據出入保管室時,系統(tǒng)能自動識別電子標簽并記錄;對于未經授權的執(zhí)法證據出入庫,系統(tǒng)能自動識別并啟動聲光報警裝置;同時監(jiān)控設備會對出入人員進行影像抓拍,數據全部上傳至數據庫記錄備查。
1.11 執(zhí)法證據軌跡追溯,規(guī)范管理
通過系統(tǒng)可輕松查閱執(zhí)法證據所有的出入信息,包括出入時間,借用人等,實現(xiàn)了執(zhí)法證據流轉的可追溯化管理。
1.12 統(tǒng)計報表
系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計報表,詳細記錄在庫執(zhí)法證據數量及存儲位置、已出庫執(zhí)法證據數量及相關信息,執(zhí)法證據信息一目了然。
1.13 審批管理
對于重要、貴重執(zhí)法證據,系統(tǒng)可設置審批權限,未經審批許可的執(zhí)法證據出入庫,系統(tǒng)會自動報警;審批負責人可通過遠程終端對相關執(zhí)法證據的出入庫進行無紙化遠程審批,提高效率。
1.14 電子證據上傳
針對執(zhí)法證據擁有大量電子證據的特點,在物品添加或修改時,可點擊上傳文件,上傳錄音錄像等到服務器,并顯示上傳百分比、上傳速度、上傳剩余時間等。
1.15 執(zhí)法證據三級聯(lián)網管理及監(jiān)督
系統(tǒng)能夠實現(xiàn)省監(jiān)獄局、監(jiān)獄、監(jiān)區(qū)三級聯(lián)網,上級部門可通過系統(tǒng)直接查看相關執(zhí)法證據的保管情況,實現(xiàn)了信息化,規(guī)劃化,透明化的管理。
1.16 數據永久和異地保存,有據可查
解決了紙質檔案易破損,易污染,難查找的問題,執(zhí)法證據相關的數據全部存儲在數據庫中,查找迅速,效率高。同時上級部門可對下級部門數據實現(xiàn)異地共享。
1.17 存儲設備智能化管理
系統(tǒng)可與智能柜等存儲設備實現(xiàn)聯(lián)動,可遠程查看柜內執(zhí)法證據存儲狀態(tài),并可實現(xiàn)遠程開關存儲設備、控制溫濕度設備等,提高了智能化水平。
1.18 盤庫功能
由于電子標簽是可以遠距離、批量識別,因而系統(tǒng)可以通過手持設備實現(xiàn)快速盤點和巡檢目的。只要管理人員帶著手持設備在保管室中巡檢一遍,在庫和不在庫的物品會自動生成報表,供管理人員查看。
現(xiàn)場實拍圖: